Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Diese werden temporär in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind keiner bestimmten Person zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Buchungsanfrage / Kontaktformular

Wenn Sie über das Buchungsanfrageformular auf unserer Website eine Anfrage stellen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Reisedaten: Anreise, Abreise, Zimmertyp, Personenzahl
• Frühstückswunsch
• Babybett-Wunsch (freiwillig)
• Postanschrift: Straße & Hausnummer, PLZ, Ort (freiwillig)
• Freitext / Sonderwünsche (freiwillig)

Bei Anfragen über das Messe-Formular erheben wir zusätzlich:

• Firmenname und Rechnungsadresse (Pflichtfelder für die Rechnungsstellung)
• Namen der anreisenden Gäste (freiwillig)

Diese Daten werden per E-Mail an info@ma-cityhotel.de übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer möglichen Vertragsanbahnung verwendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Absenden des Formulars) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Spam- und Missbrauchsschutz: Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen und der Nutzung von Wegwerf-E-Mail-Adressen wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse beim Absenden technisch geprüft. Dabei wird die E-Mail-Adresse an den Dienst validator.pizza (betrieben in der EU) übermittelt, der ausschließlich prüft, ob es sich um eine Wegwerf-Adresse handelt. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung durch diesen Dienst zu Werbezwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch). Schlägt diese Prüfung technisch fehl, wird Ihre Anfrage dennoch normal verarbeitet.

Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren. In diesem Fall werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

5. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Fonts lädt Schriftarten von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und professionellen Darstellung unseres Internetauftritts). Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy .

6. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wertet das Nutzungsverhalten der Besucher statistisch aus, um unser Webangebot kontinuierlich zu verbessern.

Wir setzen Google Analytics 4 (GA4) ein. In GA4 wird die IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt und nicht vollständig erfasst. Die erhobenen Informationen (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendetes Gerät) werden an Server von Google übertragen, die sich auch in den USA befinden können. Google LLC hat sich den EU-Standardvertragsklauseln unterworfen, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Webangebots). Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout . Alternativ können Sie in Ihrem Browser Cookies blockieren oder JavaScript deaktivieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy .

7. OpenStreetMap / Leaflet & Routendienste

Für die interaktiven Karten auf unserer Website setzen wir die Open-Source-Bibliothek Leaflet.js ein. Die Kartenkacheln werden von CARTO (Carto B.V., Keizersgracht 488, 1017 EH Amsterdam, Niederlande) bereitgestellt und basieren auf Kartendaten der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich).

Wenn Sie der Nutzung der interaktiven Karte zustimmen, baut Ihr Browser direkte Verbindungen zu den Kachel-Servern von CARTO (basemaps.cartocdn.com) auf. Dabei werden technische Daten (u. a. Ihre IP-Adresse sowie Browser-Informationen) an diese Server übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung. Google Maps wird von uns nicht verwendet. Datenschutzinformationen von CARTO: carto.com/privacy.

Auf der Messenseite wird zur Darstellung der Anfahrtsroute zusätzlich der Routendienst OSRM (Open Source Routing Machine) verwendet. Beim Laden der Karte wird eine Anfrage an router.project-osrm.org gestellt, wobei technische Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) übertragen werden. Weitere Informationen: project-osrm.org.

Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über den Datenschutzhinweis auf unserer Website geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers leeren (siehe Abschnitt 8). Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy .

8. Cookies & lokaler Speicher

Unsere Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Zur Speicherung Ihrer Datenschutz-Einwilligung (Abschnitt 7) nutzen wir den lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Dabei wird ein einzelner Wert (ma_cookie_consent) gespeichert, der ausschließlich festhält, ob Sie die Nutzung der interaktiven Karte zugelassen oder abgelehnt haben. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Dieser Eintrag verbleibt in Ihrem Browser, bis Sie ihn manuell löschen (über die Browser-Einstellungen → „Website-Daten löschen" oder „Lokalen Speicher leeren"). Nach dem Löschen erscheint beim nächsten Besuch erneut der Datenschutzhinweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer Einwilligung, um eine erneute Abfrage bei jedem Seitenaufruf zu vermeiden).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ma-cityhotel.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen ist:

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Formulardaten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter ma-cityhotel.de/datenschutz.html abgerufen werden.